第六章、 生成标书
在组织好标书后,即可以进行生成标书的操作。单击标书编辑窗口上方的工具条中的“生成标书”按钮或单击鼠标右键,在弹出菜单中点击“生成标书”菜单。
此时会出现标书格式设置窗口,可以根据实际情况设置标书文档的格式、标题、正文、页眉页脚、目录等操作。
确定标书的格式后,系统即开始生成标书,根据标书组织结构生成标书文本。生成标书,在生成完毕后,您可以按下“保存”按钮保存生成的标书或按下“退出”按钮回到标书编辑窗口,也可进行打印。
对生成的标书可进行再次修改,修改后的标书的页码和正文中的标题可能与目录的内容不符,此时目录及页码可自动更新。操作如下:
(1) 对标书修改后,此时标书中的页码和标题可能与标书目录中的内容不符。
(2) 拉动滚动条到标书最前面目录的位置,单击右键先择“更新域”。
(3) 再先择“只更新页码”或“更新整个目录”,这样目录中的页码与标题的显示就与正文的内容完全一样。
在标书编辑状态下,生成的标书还可以导回并按标题格式生成。具体操作是点击鼠标右键,在“导入文档”菜单中进行选择。