在编辑制作标书的过程中您会发现虽是不同的标书，但它们却有着许多相同或相近的内容，而同类标书的共同点就更多了，这些相同或相近的内容的标书就可以组织在一起，便于查找或为新的标书制作提供素材。

运行本软件后，在左边出现上下两个窗口，左上方的窗口是进行标书管理和标书编辑的区域，在此窗口内可完成标书的全部制作，如标书的新建、编辑、生成以及导入、备份等。

在左下方的窗口中，有标书常用模板、标书常用素材和用户标书选项，在此处存放了一些标书的范本和素材，在标书制作过程中，可根据内容相同或相近的原则，利用其中一些有用的内容。也可以把其中某个标书完整地复制（用鼠标右键菜单）到左上方窗口“文件管理”的栏目下，进行重新的编辑和修改。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

在标书管理及模板、素材页面内使用一棵结构树，它是按照标书不同类型，以树形结构进行分类的。图标为的是文件夹分类、图标为的是标书、图标为①的是一级标题，图标为②的是二级标题，以此类推，图标为的是文档。节点不同所进行的操作有所区别。本系统通过鼠标拖曳和鼠标右键快捷菜单来管理和编辑标书，选中的节点不同，弹出的菜单功能有所区别。